Kaj vse mora nuditi dober računovodski servis?

Računovodski servis je nekakšno podjetje oziroma skupina ljudi, ki se ukvarjajo z računovodstvom, eno izmed teh pa je tudi E-računovodstvo. Toda, kaj je računovodstvo? Računovodstvo je dejavnost, ki se, kot že ime pove, ukvarja predvsem z vodenjem računov. Poleg tega pa se ukvarja tudi z drugimi stvarmi: knjigovodstvom, davčnim svetovanjem, se ukvarjajo s plačami zaposlenih, urejajo razne dokumente, analizira prihodke in odhodke podjetja, obveznosti do virov sredstev, ureja pogodbe in tako dalje. Računovodski servis lahko zasledimo prav v vsakem podjetju, tako majhnem, kot tudi velikem. Pomembno je predvsem, da ima podjetje dober in kvaliteten računovodski servis, ter urejeno računovodstvo, saj je to eden pomembnejših »delov« vsakega podjetja, ki želi uspešno poslovati. Z računovodstvom lahko podjetje ugotovi, ali napreduje ali njegova prodaja oziroma poslovanje upada.

Kot že omenjeno, pa mora računovodski servis nuditi tudi davčno svetovanje, kar pomeni, da skozi celotno poslovno leto skrbijo za davčne bilance, jih znižujejo davčne obremenitve, ter zagotavljajo dobro optimalno poslovanje. Oseba, ki je zaposlena v računovodskem servisu se imenuje računovodkinja. Za ta poklic ni potrebno narediti veliko šolanja, predvsem morate imeti veselje do urejanja papirjev in ukvarjanja z računalnikom. Dandanes pa obstaja tudi elektronsko računovodstvo, ki je veliko cenejše od običajnega računovodstva, saj se večino računovodstva opravi preko računalnika. To je tudi razlika med običajnim oziroma klasičnim računovodstvom in elektronskim računovodstvom. Dandanes lahko kar nekaj ponudb računovodskih servisov najdete na internetu, kjer vam nudijo svoje storitve. Preden izberete računovodski servis, vam priporočam, da opravite sestanek, kjer boste lahko izvedeli še dodatne informacije, ki vam jih lahko nudijo računovodski servisi.

Varnost e-računovodstva

Elektronsko računovodstvo dandanes čedalje bolj izpodriva tradicionalno računovodstvo. Omogoča hitrejši in enostavnejši pretok informacij, hkrati pa zagotavlja manjše stroške poslovanja, hitrejši odzivni čas in zmanjša možnost napak. Pojavlja pa se vprašanje glede varnosti elektronskega računovodstva. Ker gre za občutljive podatke, ki lahko podjetju ob zlorabi povzročijo veliko škode, računovodski servisi pri spletnem poslovanju uporabljajo različne varnostne mehanizme. Za varnost elektronskega računovodstva skrbijo šifre in požarni zidovi.

Seveda ne smemo pozabiti na gesla, ki služijo za vstop v e-računovodstvo. Dejstvo je, da lahko za varnost veliko stori uporabnik sam: večina ljudi ne uporablja dovolj varnih gesel. Uporabljajo enostavna gesla, ki si jih sami najlažje zapomnijo, pri tem pa pozabljajo, da je enostavna gesla lahko uganiti in potemtakem ne nudijo nobene zaščite. Priporočjiva je uporaba dolgih gesel, sestavljenih iz številk in črk, pri čemer naj geslo nima posebnega pomena.

Strežniki, ki hranijo podatke, so zavarovani tudi pred škodo, ki bi jo utegnile povzročiti naravne nesreče, napake v programih, napake uporabnikov, porušitev sistema in podobno. Računovodski servisi namreč skrbijo za redno arhiviranje oziroma za izdelavo varnostnih kopij, prav z namenom ohraniti podatke in informacije v omenjenih primerih.