Računovodstvo – osnove

Preden se odločite za osebo ali servis, ki bo vodil vaše računovodstvo, se morate pozanimati kakšne so sploh njegove obveznosti ter vaše pravice. Oziroma povedano z drugimi besedami - kaj boste za svoj denar dobili.

Računovodstvo je namreč zelo širok pojem in glede na velikost podjetja se ta pojem različno interpretira. V tem zapisu bo govora predvsem o tem, kaj računovodstvo pomeni za mlada in mala podjetja.

Glede na to, da gre pri novem podjetju velikokrat za eno osebo, ki opravlja več funkcij, je računovodstvo oz. računovodja v vlogi svetovalca - tako davčnega, kot tudi finančnega. To poenostavljeno pomeni, da lahko od njega pričakujete nasvete o tem kako poslovati, da boste čim več zaslužili, hkrati pa plačali čim manj dajatev in davkov. Seveda je treba vedeti, da smisel teh nasvetov nikakor ni v tem, da bi računovodstvo služilo za utajo davkov, temveč gre predvsem za optimizacijo finančnega poslovanja podjetja. To je tudi glavna naloga, ki jo računovodstvo opravlja. Nekateri servisi za nasvete in sestanke dodatno zaračunajo, pri večini pa je zmerna količina svetovanja vračunana v redni strošek za računovodstvo. Vsekakor se o tem prepričajte preden se odločite za izbiro servisa.

Odločiti se bo treba za enostavno ali dvostavno računovodstvo in knjigovodstvo. Vsak kandidat za vašega računovodjo vam naj predstavi prednosti in slabosti obeh možnosti, vi pa boste na ta način tudi preverili njegovo strokovno podkovanost. Naj vam ob tem razloži tudi razliko med davčnim zavezancem in nezavezancem – tudi to je dober test strokovnosti.
Pri končni ceni, ki jo servisi postavijo za računovodstvo mora biti tudi jasno določeno, ali že zajema izdelavo in oddajo končnega finančnega poročila. Pri tem gre za različne prakse in tudi zaradi tega se lahko mesečne obveznosti za računovodstvo precej razlikujejo. Eni namreč te storitve ne zaračunavajo dodatno, drugi pa vam bodo v marcu izstavili dva računa za računovodstvo – enega za redno računovodstvo , drugega pa za izdelavo in oddajo bilance. Glede tega se morate dogovoriti prej, da ob prejetem računu ne boste presenečeni.
To so sicer osnove, a hkrati dobre smernice za vse, ki izbirate prvi računovodski servis.