Najprej o tem kaj sploh je računovodstvo in računovodski servis. To je dejavnost, kjer se osebe zaposlene v računovodskem servisu, ukvarjajo z vodenjem računov, s knjigovodstvom itd. Od tod ime računovodstvo. Če imate podjetje ali ga boste imeli, boste za delovanje podjetja sigurno potrebovali računovodski servis oziroma računovodstvo, saj je to zelo pomemben del podjetja. Ali se boste odločili za klasično računovodstvo ali za elektronsko računovodstvo pa je povsem vaša stvar. Obe računovodstvi imata sicer dobre in slabe lastnosti, vendar ne tako slabe, da bi to lahko škodovalo podjetju. Elektronsko računovodstvo postaja zmeraj bolj uporabno, sploh med podjetji. To računovodstvo ima od klasičnega kar precej prednosti;
- manj papirne dokumentacije in enostavnejši prenos
- manj obdelovanja podatkov
- sprotni podatki
- hitrejše knjiženje
- manj napak pri podatkih
- manjša verjetnost izgube dokumentov oziroma papirjev
- razdalja ni več ovira
- manj stroškov
- boljši in lažji dostop do informacij
- manj porabe časa
Prednosti za stranko pa so:
- stranka lahko takoj pridobi podatke o poslovanju podjetja
- nenehen vpogled stanja podjetja
- mesečni pregled računovodskih obračunov podjetja
- stranka lahko izdela razna poročila, analize
- zmanjšanje obiskov v računovodskem servisu
- manj papirne dokumentacije
Vendar pa ima elektronsko računovodstvo tudi nekaj slabosti;
- potrebno je šolanje za ta program, kar zahteva stroške
- čakati je potrebno na originalen dokument
- še vedno je potrebno preverjati podatke, ki jih vnesejo stranke
Potrebno pa je omeniti, da ima računovodski servis manj dela z uporabo e-računovodskega servisa, vendar pa mora to delati oseba, ki dela kvalitetno in zanesljivo.
