Kaj vse mora nuditi dober računovodski servis?

Računovodski servis je nekakšno podjetje oziroma skupina ljudi, ki se ukvarjajo z računovodstvom, eno izmed teh pa je tudi E-računovodstvo. Toda, kaj je računovodstvo? Računovodstvo je dejavnost, ki se, kot že ime pove, ukvarja predvsem z vodenjem računov. Poleg tega pa se ukvarja tudi z drugimi stvarmi: knjigovodstvom, davčnim svetovanjem, se ukvarjajo s plačami zaposlenih, urejajo razne dokumente, analizira prihodke in odhodke podjetja, obveznosti do virov sredstev, ureja pogodbe in tako dalje. Računovodski servis lahko zasledimo prav v vsakem podjetju, tako majhnem, kot tudi velikem. Pomembno je predvsem, da ima podjetje dober in kvaliteten računovodski servis, ter urejeno računovodstvo, saj je to eden pomembnejših »delov« vsakega podjetja, ki želi uspešno poslovati. Z računovodstvom lahko podjetje ugotovi, ali napreduje ali njegova prodaja oziroma poslovanje upada.

Kot že omenjeno, pa mora računovodski servis nuditi tudi davčno svetovanje, kar pomeni, da skozi celotno poslovno leto skrbijo za davčne bilance, jih znižujejo davčne obremenitve, ter zagotavljajo dobro optimalno poslovanje. Oseba, ki je zaposlena v računovodskem servisu se imenuje računovodkinja. Za ta poklic ni potrebno narediti veliko šolanja, predvsem morate imeti veselje do urejanja papirjev in ukvarjanja z računalnikom. Dandanes pa obstaja tudi elektronsko računovodstvo, ki je veliko cenejše od običajnega računovodstva, saj se večino računovodstva opravi preko računalnika. To je tudi razlika med običajnim oziroma klasičnim računovodstvom in elektronskim računovodstvom. Dandanes lahko kar nekaj ponudb računovodskih servisov najdete na internetu, kjer vam nudijo svoje storitve. Preden izberete računovodski servis, vam priporočam, da opravite sestanek, kjer boste lahko izvedeli še dodatne informacije, ki vam jih lahko nudijo računovodski servisi.

Prednosti in slabosti elektronskega računovodstva

Najprej o tem kaj sploh je računovodstvo in računovodski servis. To je dejavnost, kjer se osebe zaposlene v računovodskem servisu, ukvarjajo z vodenjem računov, s knjigovodstvom itd. Od tod ime računovodstvo. Če imate podjetje ali ga boste imeli, boste za delovanje podjetja sigurno potrebovali računovodski servis oziroma računovodstvo, saj je to zelo pomemben del podjetja. Ali se boste odločili za klasično računovodstvo ali za elektronsko računovodstvo pa je povsem vaša stvar. Obe računovodstvi imata sicer dobre in slabe lastnosti, vendar ne tako slabe, da bi to lahko škodovalo podjetju. Elektronsko računovodstvo postaja zmeraj bolj uporabno, sploh med podjetji. To računovodstvo ima od klasičnega kar precej prednosti; - manj papirne dokumentacije in enostavnejši prenos - manj obdelovanja podatkov - sprotni podatki - hitrejše knjiženje - manj napak pri podatkih - manjša verjetnost izgube dokumentov oziroma papirjev - razdalja ni več ovira - manj stroškov - boljši in lažji dostop do informacij - manj porabe časa

Prednosti za stranko pa so: - stranka lahko takoj pridobi podatke o poslovanju podjetja - nenehen vpogled stanja podjetja - mesečni pregled računovodskih obračunov podjetja - stranka lahko izdela razna poročila, analize - zmanjšanje obiskov v računovodskem servisu - manj papirne dokumentacije Vendar pa ima elektronsko računovodstvo tudi nekaj slabosti; - potrebno je šolanje za ta program, kar zahteva stroške - čakati je potrebno na originalen dokument - še vedno je potrebno preverjati podatke, ki jih vnesejo stranke

Potrebno pa je omeniti, da ima računovodski servis manj dela z uporabo e-računovodskega servisa, vendar pa mora to delati oseba, ki dela kvalitetno in zanesljivo.

Računovodski servisi

Računovodski servisi so podjetja, ki se ukvarjajo z računovodskimi in knjigovodskimi storitvami, poleg tega pa večina računovodskih servisov nudi tudi razna svetovanja, predvsem davčno svetovanje. Nekateri izmed večjih računovodskih servisov vam lahko v primeru, da ste želji znanja, nudijo tudi najrazličnejša izobraževanja. Le ta ponavadi bazirajo na osnovah računovodstva, davkih, dohodkih in prihodkih itd. V primeru, da bo oz. da računovodski servis za vas že opravlja storitev elektronskega računovodstva je ena izmed dolžnosti, da vas o uporabi vse programske opreme tudi nekoliko podučijo, vsaj osnov uporabe.

En izmed najpogosteje uporabljenih in najbolj dovršenih računovodskih programov je Pantheon, ki ga je izdelalo in ga redno posodablja podjetje DataLab iz Ljubljane. Uporaba tega programa bo pohitrila večino računovodskih procesov, poleg tega pa boste vedno lahko dostopali do svežih novic in zakonov glede poslovanja. Ena izmed večjih prednosti je tudi ta, da lahko do podatkov dostopate praktično kadarkoli in kjerkoli, edina omejitev je le dostop do spleta. Zaradi delne avtomatizacije procesov se močno zmanjša tudi možnost napak pri vnosu podatkov, saj se vsi prej vneseni podatki že hranijo v bazi, zato ponovno vnašanje ni potrebno. To bi lahko bila tudi ena izmed največjih prednosti, saj napaka pri računovodstvu lahko pomeni veliko finančno izgubo, lahko tudi tožbo.

Predvsem zaradi naštetih prednosti oz. razlogov vam svetujemo, da se pred najemom računovodskih storitev s servisom posvetujete o možnosti elektronskega računovodstva in izobraževanju oz. uvajanju v le tega.

Dober računovodski servis in strošek, ki bo nastal za vaše računovodstvo

Pri izbiri kateri računovodski servis vam bo vodil računovodstvo, bodite previdni. Dober računovodski servis je ključnega pomena za vaše podjetje, pa čeprav se vam sprva to ne zdi. Verjemite pa, da si boste čez čas premislili. Če boste za svoje računovodstvo izbrali dober računovodski servis, vam le ta lahko prihrani marsikateri nepotreben odhodek in ob koncu leta boste ugotovili, da je strošek namenjen za računovodstvo, upravičen. Pri izbiri pa pazite! Ni vsak računovodski servis dober in veliko malih podjetij sploh ne ve kaj je dobro računovodstvo in kaj vam dober računovodski servis lahko nudi. Dandanes je ob poplavi računovodskih servisov težko izbrati pravega. Ko si ogledate njihovo ponudbo je prvo vprašanje, koliko me bo stal računovodski servis in kako vem, da bo izbrani računovodski servis profesionalen in učinkovit. V današnjem času imamo prednost in nam ni potrebno več izbirati računovodski servis glede na bližino našega podjetja. Računovodstvo nam lahko opravlja tudi bolj oddaljen računovodski servis, saj nam tehnologija zdaj to dopušča. Vse več podjetij uporablja elektronske storitve, saj so cenejše in hitrejše in vsak dober računovodski servis se bo tega posluževal. Lahko se tudi zgodi, da je računovodstvo v bolj oddaljenem računovodskem servisu ugodnejše od kakšnega lokalnega. Zato je najboljše, da naredite manjšo raziskavo slovenskega trga in se dobro pozanimate kateri računovodski servis je za vas ugoden in ob enem nudi dobro računovodstvo. Dober računovodski servis vam bo vedno priskočil na pomoč in vam svetoval kako najbolje voditi računovodstvo v izogib nepotrebnemu plačevanju denarja državi.

Na podlagi mesečnega pregleda poslovnih dogodkov boste ugotovili stroške za vaše računovodstvo. V to je všteto veliko storitev, ki jih nudi računovodski servis , od knjiženja računov, obračuna osebnih dohodkov, izdelave bilance stanja, izkaza poslovnega izida, pregleda denarnih tokov in še veliko tega. Ob vsem povedanem pa na koncu ne bo odveč poudariti, da ste kupec vi in ob tem si za vaše računovodstvo lahko izborite še kakšen dodaten popust.

Optimizacija stroškov za vaše računovodstvo in vaš računovodski servis

Nedvomno se v vsakem podjetju kopiči vse več paprirjev, raznih dokumentov, računov, faktur in še veliko ostalega. Vse več je birokracije in potrebne dokumentacije za vodenje vašega podjetja, vse to pa lahko na dolgi rok vašemu podjetju doprinese velike stroške poslovanja, katere se lahko na enostaven način optimizira. Večino nakopičenih dokumentov in paprijev predstavljajo računi, ki so nujno potrebni za vaše računovodstvo. Poleg tega, da je potrebno vsak račun shraniti v poslovnih prostorih podjetja, je nujno kopijo vsakega računa posredovati v vaš računovodski servis. Dan danes v modernem svetu in svetu računalništva pa se lahko vsemu temu kopiranju in kopičenju računov za vas in vaš računovodski servis, enostavno izognemo. Na tržišču pojavlja vse več informacijskih sistemov, po domače programov, ki omogočajo vodenje vaših poslovnih bilanc in knjigovodstva kar preko računalnika brez nepotrebnih kopiranj in duplikatov.



Prepustite vaš računovodski servis informacijskemu programu, ki je tehnološko dovršen, da skrbi za vaše računovdostvo. Večina teh programov je vodenih in ustvarjenih na najvišjih in profesionalnih nivojih, zato se ga nedvomno poslužuje tudi vsak boljši računovodski servis. Z izbiro tovrstne rešitve pa boste lahko korenito spremenili način poslovanja vašega podjetja in tako prihranili ogromno časa, ki bi bil sicer potreben za arhiviranje vseh vaših poslovnih dokumentov. Vse to pa ne le, da bo vam prihranilo ogromno časa, tudi vaš računovodski servis vam bo hvaležen in vam nedvomno dodelil dodaten popust pri vodenju storitev za vaše računovodstvo.

Najpomebnejše pri brezpapirnatem računovodstvu pa je to, da vam bo ta prihranil veliko mesečnih stroškov. Namreč večina tovrstnih programov za računovodstvo in programski računovodski servis, zahteva le enovito plačilo ob nakupu in vam ne računa mesečnih anuitet. Torej vam bo program na srednji in daljši rok prihranil ogromno denarja, ki bi ga sicer porabili za vaš računovodski servis. Pa ne le to, nekaj denarja boste prihranili pri tiskanju in nakupovanju kartuš za vaš tiskalnik.

Kaj je to računovodstvo in zakaj ga potrebujem?

Ko oseba odpre svoje podjetje, je ena izmed mnogih stvari, ki morajo biti urejene, poslovanje podjetja. Vsi dohodki in odhodki podjetja morajo biti pravilno prikazani ter knjiženi, kar zahtevajo zakoni, ki urejajo to področje. Po definiciji je tako računovodstvo dejavnost vrednostnega spremljanja in preučevanja pojavov, ki so povezani s poslovanjem posameznega podjetja. Torej je računovodstvo funkcija, ki jo upravlja oseba, ki je v podjetju zaposlena ali pa jo je podjetje za to najelo ter skrbi za knjigovodstvo, računovodsko nadziranje ter računovodsko načrtovanje in analiziranje. Pri majhnih in srednjih podjetjih računovodski servisi dajejo največji poudarek na knjigovodstvo, saj je le-to po zakonu obvezno in mora biti urejeno pri vsakem podjetju. Ostale dejavnosti računovodskega servisa so za manjša podjetja mogoče manj pomembna, pridejo pa v poštev, ko začne podjetje rasti ter se širiti.

Računovodski servis

Kot smo že omenili, računovodsko dejavnost opravljajo računovodski servisi. Ti zaposlujejo osebe, ki bi se naj spoznale na računovodstvo in ki bi naj bile za to dejavnost ustrezno izobražene. A marsikdaj ni tako. V Sloveniji namreč za odprtje računovodskega servisa ne potrebujete ustreznega dokazila o strokovni usposobljenosti. To pomeni, da lahko računovodski servis doma odpre praktično vsak. Torej se mora mladi podjetnik, ki je šele ustanovil svoje podjetje, v poplavi ponudb odločiti, kateri računovodski servis je zanj najprimernejši.

Kdo bi se morda zamislil in si dejal, da se lahko sam priuči te funkcije. A večina podjetnikov nima toliko časa, da se bodo sami prebijali skozi vse zakone ter sledili novim zakonom in smernicam, ki jih država sprejema. Poleg tega se lahko zgodi, da zaradi strokovnosti zakonov kdo ne bi pravilno razumel napisanega zakona. Zaradi tega bi podjetnik, ki bi se odločil, da bo sam skrbel za svoje računovodstvo, lahko naredil napake, ki pa bi ga lahko drago stale. Težava je ravno v tem, da davčni inšpektorji ter zakoni ne dopuščajo učenja na napakah. Globe, ki jih lahko podjetje dobi zaradi napačnega ali prenizkega prikaza dohodkov ter zaradi drugih nepravilnosti so lahko tako velike, da lahko podjetje spravijo na boben. Za razliko od začetnikov pa dober računovodja pozna poti, ki vam lahko prihranijo denar. Mogoče je malce dražji od sosede, ki se z računovodstvom ukvarja za hobi, a prepričani ste lahko, da vam profesionalni računovodja na dolgi rok prihrani veliko več denarja, kot pa ga boste zanj zapravili.


Profesionalno računovodsko podjetje Računovodstvo Faktura d.o.o. je zagotovo računovodsko podjetje, ki vam bo na dolgi rok prihranilo veliko denarja ter težav z inšpektorji. S tradicijo, ki traja že petnajst let, ste lahko prepričani, da imajo z računovodstvom ogromno izkušenj, poleg tega pa poznajo vse zakone ter olajšave ter tudi težave, ki vam jih kakšna nepravilnost lahko povzroči. Računovodsko podjetje Računovodstvo Faktura je primerno tako za samostojne podjetnike kot tudi za večje gospodarske družbe. S svojimi konkurenčnimi cenami ter veliko strokovnostjo, ki jo sproti osvežujejo na dodatnih seminarjih ter izobraževanjih, vam zagotavljajo, da bodo za vaše podjetje najbolje poskrbeli ter vam prihranili morebitne glavobole, ki bi se lahko pojavili ob obisku davčnega inšpektorja.