Cene za računovodstvo, ki vam jih računa vaš računovodski servis

Veliko je govora o računovodstvu in raznovrstnih računovodskih servisih. Na tržišču je vse več manjših in srednjih računovodskih servisov, ki vam nudijo raznovrstne cenovne pakete, akcije, popuste in podobne marketinške poteze, da bi vas le privabili k njim in si tako pri njih zagotovili računovodski servis.


Ko sem tudi sam odpiral dopoldanski s.p. in se spominjam težkih začetkov. Kar naenkrat sem se znašel pred veliko vprašanji in neznankami, koliko bo odpiranje podjetja dejansko stalo, kakšni so mesečni stroški ipd. Ko razrešimo vse birokratske zadeve glede vpisa v register se nam poraja vprašanje kdo bo vodil naše računovodsko? Kateri računovodski servis je dober in koliko le ta stane? Se za računovodstvo in računovodski servis dejansko splača prišparati? Ali nam bo boljši servis več prišparal,kot bomo dejansko za razliko odšteli?


Na nekaj zgornjih vprašanj vam bom poizkušal z spodnjim člankom odgovoriti. Kot prvo bi vas opozoril, da dan danes ni več potrebno izbirati vaš računovodski servis glede na geografsko izpostavljenost. Z sodobnimi tehnologijami, se lahko geografskim problemom izognemo in ob tem morebit nekaj mesečnih stroškov prišparamo. Torej, ne zožajte se le na lokalna podjetja, ki vam nudijo računovodstvo in ostale strotive, razširite si obzorje po celotni sloveniji. Vse več je računovodskih servisov, ki poleg standardnega knjigovodstva ponujajo še dodatne poslovne informacijske programe, ki vam bodo omogočali vodenje vseh poslovnih papirjev kar preko računalnika. Tako si boste veliko dela prihranili za vaše redno računovodstvo in še nekaj evrov prišparali pri dragem tiskanju in arhiviranju dokumentov.


Računovodski servisi za svoje storitve računajo glede na različne kriterije. V največji meri vpliva število poslovnih dogodkov oziroma račun, ki jih mesečno izdate. Na drugem mestu pa je nedvomno zavezanost za DDV, nezavezanci se bodo lahko veliki meri dela izognili. Poleg tega so še pomebni dejavniki, vodenje mesečne bilance in izdaja obračunov. V najnižji rang računovodskih storitev bodo nedvomno prišli mladi oziroma manjši podjetniki, ki opravljajo popoldansko aktivnost, kateri imajo po vsej verjetnosti najmanjše število mesečnih izdanih ali prejetih računov. Od tukaj naprej pa gredo cene le še navzgor.


Vsekakor pa lahko v veliki meri na ceno vplivate sami. Za svoje računovodstvo se lahko kar dobro izcenkate pri podjetjih za računovodski servis. Naj se tukaj le vidi vaša poslovna žilica.

Računovodstvo – osnove

Preden se odločite za osebo ali servis, ki bo vodil vaše računovodstvo, se morate pozanimati kakšne so sploh njegove obveznosti ter vaše pravice. Oziroma povedano z drugimi besedami - kaj boste za svoj denar dobili.

Računovodstvo je namreč zelo širok pojem in glede na velikost podjetja se ta pojem različno interpretira. V tem zapisu bo govora predvsem o tem, kaj računovodstvo pomeni za mlada in mala podjetja.

Glede na to, da gre pri novem podjetju velikokrat za eno osebo, ki opravlja več funkcij, je računovodstvo oz. računovodja v vlogi svetovalca - tako davčnega, kot tudi finančnega. To poenostavljeno pomeni, da lahko od njega pričakujete nasvete o tem kako poslovati, da boste čim več zaslužili, hkrati pa plačali čim manj dajatev in davkov. Seveda je treba vedeti, da smisel teh nasvetov nikakor ni v tem, da bi računovodstvo služilo za utajo davkov, temveč gre predvsem za optimizacijo finančnega poslovanja podjetja. To je tudi glavna naloga, ki jo računovodstvo opravlja. Nekateri servisi za nasvete in sestanke dodatno zaračunajo, pri večini pa je zmerna količina svetovanja vračunana v redni strošek za računovodstvo. Vsekakor se o tem prepričajte preden se odločite za izbiro servisa.

Odločiti se bo treba za enostavno ali dvostavno računovodstvo in knjigovodstvo. Vsak kandidat za vašega računovodjo vam naj predstavi prednosti in slabosti obeh možnosti, vi pa boste na ta način tudi preverili njegovo strokovno podkovanost. Naj vam ob tem razloži tudi razliko med davčnim zavezancem in nezavezancem – tudi to je dober test strokovnosti.
Pri končni ceni, ki jo servisi postavijo za računovodstvo mora biti tudi jasno določeno, ali že zajema izdelavo in oddajo končnega finančnega poročila. Pri tem gre za različne prakse in tudi zaradi tega se lahko mesečne obveznosti za računovodstvo precej razlikujejo. Eni namreč te storitve ne zaračunavajo dodatno, drugi pa vam bodo v marcu izstavili dva računa za računovodstvo – enega za redno računovodstvo , drugega pa za izdelavo in oddajo bilance. Glede tega se morate dogovoriti prej, da ob prejetem računu ne boste presenečeni.
To so sicer osnove, a hkrati dobre smernice za vse, ki izbirate prvi računovodski servis.